Het bedrijf beschikte over een boekhoudpakket, maar de softwareleverancier investeerde er niet of onvoldoende in waardoor het niet mee evolueerde. De verschillende afdelingen en medewerkers hielden dan maar hun relevante gegevens bij in Excel. Een klassiek fenomeen waarbij gegevens verschillende keren worden ingegeven en op verschillende plaatsen worden bijgehouden. Het was tijdrovend en had een verhoogde kans op fouten.

‍

Voor- en nacalculatie zijn cruciaal voor een bouwbedrijf – en dat beseft Beneens maar al te goed. Gelukkig biedt Astena een krachtige calculator die werkt met steekkaarten, precies zoals Beneens al gewend was.

Een groot voordeel is dat ze nu in één oogopslag zien hoeveel budget er beschikbaar is per projectonderdeel, zoals de snelbouw. Maar daar stopt het niet: het systeem beheert ook moeiteloos de bestelbonnen, het materieel én de werkfiches van de arbeiders.

Wat het extra interessant maakt? De boekhouding kan zowel centraal als afzonderlijk per dochterbedrijf worden gevoerd – ideaal, want Beneens bestaat uit meerdere bedrijven.