Business Central bij Argona Group: software die meegroeit met de ambities
Interview met Jago Swiers, IT-Manager, en Frederik Bresseleers, Finance Manager, bij Argona Group, totaalpartner voor het innovatief verduurzamen van gebouwen.
Financiële en operationele inzichten samenbrengen.
Business Central bij Argona Group: software die meegroeit met de ambities
Interview met Jago Swiers, IT-Manager, en Frederik Bresseleers, Finance Manager, bij Argona Group, totaalpartner voor het innovatief verduurzamen van gebouwen.
Financiële en operationele inzichten samenbrengen.
Waarom koos Argona Group voor Microsoft als fundament voor het nieuwe ERP-verhaal?
“Voor ons was het essentieel om in te stappen in een oplossing die meegroeit met de ambities van Argona Group. Microsoft biedt een volledig geïntegreerde stack waarmee we vandaag efficiënt kunnen werken én morgen verder kunnen bouwen. Het feit dat Business Central naadloos aansluit op andere tools binnen Microsoft 365, en dat we met Copilot en AI-agents kunnen koppelen naar externe tools en API’s, maakt de keuze eigenlijk vanzelfsprekend”, volgens Jago Swiers, IT-Manager bij Argona Group.
“Eco Technics maakte gebruik van een combinatie van softwarepakketten die niet langer aansloten bij de schaal en groei die wij nastreven. Binnen de Argona Group hebben we de ambitie om financiële en operationele inzichten naar een hoger niveau te tillen. Daarvoor heb je een centraal systeem nodig dat zowel de basisboekhouding als de operationele processen efficiënt ondersteunt. Business Central biedt precies dat”, legt Frederik Bresseleers, Finance Manager bij Argona Group, ons uit.
“Astena heeft de meest complete bouw-add-on op de markt. Daarnaast hebben ze een indrukwekkende lijst referenties én een trouw gebruikerspubliek dat de oplossing kritisch blijft toetsen. Het bewijst dat hun bouwoplossing toekomstbestendig is. Bovendien werken ze al twintig jaar binnen de bouwsector. Dat voel je, hun consultants hebben productkennis, ook in bouw-financiële materie, én begrijpen onze business. Ze brengen ‘best practices’ die je anders zelf had moeten uitvinden”, vullen Jago en Frederik mekaar aan.
Hoe belangrijk is rijkere data-invoer via Business Central?
“Rijkere data-invoer is van cruciaal belang", volgens Jago. "Hoe vollediger en consistenter data wordt ingevoerd, hoe beter Business Central werkt en hoe beter collega's downstream in het proces kunnen handelen. Mensen begrijpen soms niet waarom bepaalde informatie nodig is. Daarom besteden we veel aandacht aan onboarding en training. Dat is geen luxe: het is een investering in datakwaliteit.”
“Niet-kantoorgebruikers — denk aan buitendienst of salesprofielen — hebben andere noden. Voor hen zoeken we naar eenvoudige, vaak mobiele front-end oplossingen om hun input snel en correct te capteren. Business Central leent zich daar perfect voor, zeker in combinatie met apps of IoT-integraties. Astena speelde hier ook een grote rol door ons te helpen bepalen welke data écht belangrijk is.”
“Eens je de flow begrijpt, werkt Business Central bijzonder intuïtief. Maar je mag zo’n implementatie nooit overhaasten. We laten nieuwe mensen bewust testen, geven hen tijd om te leren, en zorgen dat het systeem ‘dummy-proof’ wordt. Dat is noodzakelijk om het platform te laten renderen.”
“Met zeven vennootschappen die allemaal andere software en werkwijzen hadden, was uniformiteit ver te zoeken. Mijn opdracht is om de financiële informatie te stroomlijnen en kosten helder in kaart te brengen. Business Central vormt daarvoor de ruggengraat. Als alle entiteiten op één platform werken, kunnen we eenduidig rapporteren. Met Power BI zetten we daar straks de kers op de taart”,
Welke toekomst zien jullie voor Business Central binnen Argona Group?
Jago geeft aan: “We staan pas aan het begin. De eerste succesverhalen zijn er al, maar de echtewinst zit in de groepsbrede uitrol. Meer uniformiteit, betere datakwaliteit ensnellere beslissingen: dat is waar we naartoe werken.”
Frederik: “In de groep zijn we gestart met Eco Technics en nu gaan we ook op groepsniveaude logische stap zetten om over te gaan naar Business Central zodat we met deprojectbril alsook vanuit finance naar één grote pot data kunnen kijken. Dit is geen eindpunt maar een groeipad.”
Met Business Central kunnen we met de projectbril alsook vanuit finance naar één grote pot data kunnen kijken