Achteraf bekeken hadden we sneller moeten springen
Doordat Electro 80 installatieprojecten combineert met onderhoud, zit de administratie behoorlijk complex in elkaar.
Achteraf bekeken hadden we sneller moeten springen
Doordat Electro 80 installatieprojecten combineert met onderhoud, zit de administratie behoorlijk complex in elkaar.
Komaf maken met tijdverlies
Er was heel wat tijdverlies. Een wildgroei aan Excel-files, die hun eigen leven leidden op de PC van elke medewerker. Bovendien had het management geen overzicht op de activiteiten en toestand van het bedrijf. Dat maakte het moeilijk om strategische beslissingen te nemen en de rendabiliteit te garanderen. Een ERP-systeem zou toelaten om verder te groeien door processen op elkaar af te stemmen.
Electro 80 ging volledig mee in de visie van Astena om te werken met de standaard softwareoplossing voor de installatiesector.
"Onze mensen kunnen meer doen, ze hoeven dingen geen 2 tot 3 keer meer te controleren. Er zit meer systematiek in de manier van werken en dat garandeert de kwaliteit van de service aan onze klanten."
Accurate informatie
Een groot verschil met vroeger is dat nu in enkele muisklikken gedetailleerde, up-to-date informatie ter beschikking is.
- Boekhouding en uitvoering communiceren sneller en opdrachten scoren tijdswinst.
- De digitale documentenstroom via het scannen van aankoopfacturen plus goedkeuringsproces verloopt paperless.
- Centrale opslag op de projectportaal, gebaseerd op SharePoint-technologie, draagt bij tot efficiëntere samenwerking.
- De stijgende vraag naar onderhoud, hetzij keuringen, hetzij preventief onderhoud of herstellingen, wordt perfect gestroomlijnd van aanvraag tot factuur.
"Soms is het beter om gewoon te springen. Want het is pas eens een systeem in gebruik is dat je ziet wat er allemaal beter kan in het bedrijf."