End-to-End Digitaal in de installatiesector - Nieuwsbrief april 2024
End-to-End Digitaal is een initiatief van Astena om de installatie-sector te helpen met kennis over het inzetten van software en cloud-oplossingen. Digitalisatie in je bedrijf is een mix van technologie, processen en mensen, en kent vele dynamische facetten, net zoals installatieprojecten of serviceopdrachten.
Veel inspiratie gewenst! Ideeën zijn steeds welkom op forum@astena.be.
Sinds enige jaren zien we duidelijker dan ooit dat bedrijfssoftware wordt bekeken als een platform. Een geheel met een ERP-systeem, de ruggengraat van de onderneming, omringt met business-apps die naadloos connecteren en integreren. Bedrijfssoftware selecteren evolueert al snel naar een beoordeling van het 'platform', de kwaliteit van het geheel aan software, een combinatie van sector-ERP en de integratie met apps!
Veel lees- en kijkplezier.
Het Astena Team
Nieuwsbrief april 2024
1. ERP en zo veel meer voor installateurs bij Electro 80
2. Dezelfde ERP-oplossing, maar zoveel verschillende uitkomsten. Hoe komt dat toch?
3. Demo Dag Installatie-ERP met Business Central. Webinar herbekijken
ERP en zo veel meer voor installateurs bij Electro 80
E80 heeft flink wat diversiteit in de activiteiten en bijhorende bedrijfsprocessen; ontwerpen, plaatsen en onderhouden van tijdelijke - verhuur aan grote werven - en definitieve hoog- en middenspanningscabines in heel België. Uiteraard 24 op 7 beschikbaar voor hun klanten.
In 2016 werd de weg naar digitalisatie ingezet. De generatiewissel waarbij beide broers het bedrijf gingen leiden was ook het moment voor het aanschaffen van Microsoft-ERP.
Wat waren hun eisen voor de nieuwe software? Welke rol verwachtten zij van de partner-leverancier van het nieuwe softwarepakket?
Dezelfde ERP-oplossing, maar zoveel verschillende uitkomsten. Hoe komt dat toch?
Er zijn nog steeds veel mensen die geloven dat het kopen van nieuwe ERP-software al hun zakelijke problemen oplost. Deze meningen ontstaan vaak in de directiekamer. Maar helaas, software is gewoon software. En het zal niets voor jou en jouw organisatie doen totdat het is geïmplementeerd om slimme bedrijfsprocessen te ondersteunen en met enthousiasme en duidelijke projectdoelen aan jouw team wordt gepresenteerd.
Hoewel er honderden of soms vele duizenden organisaties zijn die dezelfde (versie van jouw) ERP-software gebruiken, kunnen de uitkomsten totaal verschillend zijn! Ook als het door dezelfde implementatie partner is geïmplementeerd. Of zelfs door dezelfde consultants! Heb jij nog meer bewijs nodig dat de rol van jouw eigen organisatie cruciaal is voor het bereiken van de gewenste resultaten?
ERP-projecten zijn in eerste instantie strategische, lange termijn projecten.
In de ideale wereld worden ERP-projecten niet beschouwd als IT-projecten met een focus op technologie en op functies en features. Integendeel, ze worden gezien als strategische lange termijn projecten. Met een focus op het welzijn en de goede werking van jouw klanten, prospects, partners en medewerkers. Maar om dat niveau te bereiken, zijn een paar cruciale zaken nodig. Allereerst een directie die erkent dat het project en de resultaten ervan hun volledige verantwoordelijkheid zijn. En dat dit niet kan worden gedelegeerd. Nooit! Ten tweede zijn er duidelijke project doelstellingen nodig. Die vervolgens goed, effectief en consistent met de hele organisatie worden gedeeld. Deze doelstellingen moeten duidelijk en concreet worden gedefinieerd. En op zo'n manier worden gecommuniceerd dat elke individuele medewerker het niet alleen begrijpt, maar het ook aan zijn of haar familie en vrienden kan uitleggen. Gelukkig begrijpen steeds meer directieleden dat hun rol van cruciaal belang is. En nemen ze ook die verantwoordelijkheid. En dit is precies waar de eerste grote verschillen in uitkomsten ontstaan! Uiteraard zijn er ook veel beslissingen te nemen tijdens het selecteren, contracteren en implementeren van de software die een kleinere of grotere impact op de gewenste uitkomsten hebben. Denk bijvoorbeeld aan het selecteren van de juiste key-users. En hoeveel tijd zij krijgen om goede key-users te zijn. Aan het vinden van de juiste sponsor op directie niveau. Aan het slim faseren van het project in meerdere kleinere stappen in plaats van een zogenaamde big bang aanpak. En dat je voorzichtig moet zijn met maatwerk.
Conclusie
Een goede voorbereiding kan jou en jouw team helpen begrijpen welke tactische beslissingen jullie helpen om de gedefinieerde doelen te bereiken. Het uiteindelijke succes van jullie project hangt grotendeels af van de directie-beslissing om verantwoordelijkheid te nemen als eigenaar van dit project. Hoe pakken we bij Astena een project aan en wat verwachten we van u als bouwbedrijf?
Installatie-ERP met Business Central - webinar herbekijken
Vandaag werk je als bouwbedrijf constant op het scherp van de snede. Je calculaties, offerten, uitvoering, het financiële plaatje, … alles moet kloppen en dat vraagt steeds meer energie door een veranderende omgeving. Daarvoor zoek je naar software die aansluit bij je business en jouw eigen bedrijfs-DNA. Samenwerkingstools die naadloos op mekaar aansluiten zorgen voor het verzamelen van alle info en het voorkomen van tijdverlies.
Business Central for Construction stroomlijnt processen en verbindt informatie met mensen en mensen met mekaar. Maak kennis met complete praktijkoplossingen voor de electricien, het isolatiebedrijf en vele andere takken van sport in de installatie-sector.
