End-to-End Digitaal in de bouw - nieuwsbrief januari 2024

Terug naar nieuws
Ik wil graag meer info

End-to-End Digitaal is een initiatief van Astena om de bouwsector te helpen met kennis over het inzetten van software en cloud-oplossingen. Digitalisatie in je bedrijf is een mix van technologie, processen en mensen, en kent vele dynamische facetten, net zoals bouwprojecten.
Veel inspiratie gewenst! Ideeën zijn steeds welkom op forum@astena.be. 

Sinds begin 2022 zien we duidelijker dan ooit dat bedrijfssoftware wordt bekeken als een platform. Een geheel met een ERP-systeem, de ruggengraat van de onderneming, omringt met business-apps die naadloos connecteren en integreren. Bedrijfssoftware selecteren evolueert al snel naar een beoordeling van het 'platform', de kwaliteit van het geheel aan software, een combinatie van sector-ERP en de integratie met apps! 

Veel lees- en kijkplezier.
En een succesvol 2024!
Het Astena Team

Nieuwsbrief januari 2024

1. Woema uit Gent automatiseert met Dynamics 365 Busines Central van Microsoft
2. Bankieren met Isabel Connect vanuit je ERP. Focus op gemak, accuraatheid en veiligheid op de financiële afdeling
3. Gebruik jij nog steeds on-premise bedrijfssoftware?

Woema uit Gent automatiseert met Dynamics 365 Business Central van Microsoft

Woema transformeerde van een renovatiebedrijf naar een vooruitstrevende bouwfirma die de volledige bouwketen beheerst. Dit ging gepaard met het uittekenen en doorgedreven automatiseren van de processen. De vlotte communicatie met alle partners is een troef waardoor Woema complexe projecten vlot aankan. 

Ik geloof sterk in één platform, een soort moedertool die vlot de connectie maakt naar een netwerk van geconnecteerde tools. Je hebt immers veel goede applicaties, maar niet één app die alles kan. Bovendien zoek je naar een oplossing die op maat geschreven is voor de specifieke processen in de bouw, dat bovendien rekening houdt met de specificaties van de Belgische markt."  Simon Suys, Ged. Bestuurder Woema

Nood aan meer mogelijkheden

Op dag één, Woema ging van start in 2013, werd er gekozen voor een CRM-pakket. Projectjes van tienduizend euro werden ondertussen projecten tussen de 300.000 en 2.000.000 euro. De nood aan meer mogelijkheden drong zich op: van uitgebreide calculatie, over diepgaande margeberekeningen, gedetailleerde inkooporders en verkooporders, tot het kunnen bekijken van de volledige flow op regelniveau. De oplossing moest bovendien future proof zijn.

Na een zoektocht van twee jaar ging de voorkeur naar Microsoft Dynamics 365 Business Central plus Astena's uitbreiding voor de bouw. Met een sector-ERP kan je nu eenmaal meer processen in de diepte gaan afdekken. Een bewuste keuze voor een standaardpakket in een SAAS-omgeving, maar daarom geen gemakkelijke keuze. Wil je de oplossing van Woema leren kennen? Schrijf nu in voor het demodag-webinar op 8/02

 

 

 

naar index


Bankieren met Isabel Connect vanuit je ERP. Focus op gemak, accuraatheid en veiligheid op de financiële afdeling 

Het boekhoudkundig verwerken van uw betalingstransacties kan zeer tijdrovend zijn. Als ondernemer wilt u dat betalingsproces optimaliseren en al uw rekeningen binnen klikbereik kunnen  beheren. Isabel Connect betekent de multibanking functies van Isabel 6 terugvinden in uw ERP.

Voordelen

  • Focus op gemak en beveiliging.
  • Uitsluiten van foutieve uploads of onregelmatigheden.
  • Geïntegreerd bankieren in de praktijk.

 

 

naar index



Gebruik jij nog steeds on-premise bedrijfssoftware? 

Er zijn nog steeds veel organisaties die verouderde ERP-software gebruiken. Soms gebruiken ze de laatste versie van een oplossing die innovatie mist. Soms is het een oudere versie van een innovatieve en moderne oplossing, wachtend op een upgrade. Er zijn natuurlijk duizenden redenen waarom het niet handig is om nu naar een moderner systeem of versie over te stappen. Maar realiseer jij je wat de zakelijke impact is van het voortzetten van het gebruik van een verouderde oplossing? Het is alsof je met een oldtimer op de snelweg rijdt terwijl de concurrentie jou met grote snelheid inhaalt. Hoe lang kan jouw bedrijf zich dit nog veroorloven?

Blijven werken met een verouderd ERP-systeem brengt een flink aantal risico's met zich mee. In deze blog benoemen we er vijf.

Ontbrekende innovatie

ERP-leveranciers besteden hun R&D-budgetten aan hun moderne, cloud gebaseerde oplossingen. Als jij met een verouderde oplossing blijft werken loop je die nieuwe innovaties mis. Zoals de op ChatGPT gebaseerde Dynamics 365 Copilot van Microsoft. Dit kan leiden tot een afnemende concurrentiepositie.

Hogere TCO

Doorgaan met het gebruik van een on-premise oplossing betekent dat je in de loop van de tijd een hogere Total Cost of Ownership kunt verwachten. Enerzijds vanwege de voortdurende investeringen om jullie huidige IT-infrastructuur te onderhouden. Aan de andere kant omdat de kosten van jullie  software ondersteuning waarschijnlijk zullen stijgen.

Afnemende beveiliging

Hackers en hun methoden worden elke dag geavanceerder. En ze kunnen specifiek gericht zijn op oudere ERP versies die immers beperkte of helemaal geen ondersteuning meer hebben. Doorgaan met het gebruik van een ouder systeem verhoogt dus het risico op cyberaanvallen.

Beschikbaarheid van kennis

Implementatie partners besteden fortuinen aan het trainen van hun medewerkers. Helaas voor jou doen ze dat alleen in de nieuwe(re) versies. Vasthouden aan een verouderde oplossing resulteert dus in afnemende beschikbaarheid van kennis als oudere consultants met pensioen gaan.

Ontevreden medewerkers en klanten

Niet veel mensen werken graag met verouderde oplossingen omdat iedereen de voordelen van een moderne gebruikersinterface van z’n telefoon kent. Hetzelfde verhaal geldt voor verouderde bedrijfsprocessen. Het blijven gebruiken van een oude oplossing vergroot de kans op ontevreden medewerkers en klanten.

ERP-systemen vormen het hart van jouw informatiesysteem. De kwaliteit van jullie oplossing, jullie bedrijfsprocessen en jullie data bepalen jullie bedrijfsprestaties en financiële resultaten. Dit zijn zeer sterke redenen om niet met een ouder systeem achter te blijven. En vergeet niet dat het jouw organisatie minstens 6 tot 12 maanden kost om naar een moderne oplossing te migreren als jullie  vandaag besluit om die stap te zetten.

Hoe lang kan jouw bedrijf het zich nog veroorloven om met een verouderde ERP-oplossing te werken? Wat moet je je voorstellen van een moderne ERP-oplossing?

 

 

naar index

 

Terug naar nieuws
Ik wil graag meer info