Grâce à une gestion efficace des sorties, les documents créés par le logiciel sont automatiquement traités et archivés. Vous indiquez vous-même s’il convient de les envoyer par e-mail, par fax ou par la poste. Ils sont tout de suite classés au bon endroit sur votre serveur, SharePoint ou OneDrive. Vous pouvez même choisir de les conserver dans le cloud.
Un projet est généralement lié à une foule de documents. Ceux-ci sont souvent envoyés à tort et à travers par e-mail entre les différentes personnes impliquées dans le projet. Grâce à ce module, vous pouvez désormais choisir de relier des documents à un projet précis. En procédant de la sorte, toutes les personnes travaillant sur le projet auront accès aux informations partagées.
La validation des factures prend beaucoup de temps dans bon nombre d’entreprises. Sans compter que des factures se perdent souvent. Grâce à un logiciel de reconnaissance de texte OCR, les factures entrantes sont lues et traitées numériquement de façon à permettre le lancement immédiat du processus de validation. Tout va ainsi beaucoup plus vite. Songez à l’énorme gain de temps que vous pouvez en retirer !
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