"Document Capture is een onlosmakelijk deel geworden van onze dagelijkse bedrijfsvoering. We verwerken er maandelijks zo’n 1000 binnenkomende facturen mee.”

Voor we Document Capture begonnen te gebruiken, was er een enorme papierberg om te bekijken, goed te keuren en te archiveren.

"Dankzij onze doorgedreven digitalisering kan de meerderheid van onze administratieve diensten van thuis uit doorwerken. In tijden zoals deze zijn die investeringen uit het verleden van zeer grote waarde."

“Value engineering is onze kernactiviteit en daarvoor gebruiken we al veel data waar we best wat waarde uit halen. Verder digitaliseren is nu meer dan ooit belangrijk, zeker als je locatie-onafhankelijk wil werken. In het algemeen blijven we continu investeren en we letten erop om niet te kiezen voor zogenaamde toys for the boys, leuke technologie die eigenlijk niets bijbrengt”

“We investeren in software om gemakkelijker te kunnen groeien en dat blijven we doen. We hebben daarvoor de financiële buffer. Natuurlijk verwachten we momenteel niet veel qua groei, maar van zodra alles opnieuw opflakkert, willen we het verschil maken.”

"Uiteindelijk zal het erop neerkomen dat er minder administratieve last terechtkomt op de schouders van onze medewerkers. Zo draait ons bedrijf niet alleen beter maar zijn onze mensen ook des te tevredener in hun job!"

"We hebben een jobstudente laten oplijsten wat we allemaal hadden, daar val je stijl van achterover! Het aantal Excel-files en hulplijnen die er zijn… Alleen al voor planning circuleerden hier minstens een 10tal verschillende versies van planningsprogramma’s!"

"Dankzij het ERP-systeem van Astena kunnen we onze gegevens gestructureerd en efficiënt verwerken. Het geeft ons een duidelijk overzicht van waar we staan als organisatie en het groeit stap voor stap met ons mee."

"Onze mensen kunnen meer doen, ze hoeven dingen geen 2 tot 3 keer meer te controleren. Er zit meer systematiek in de manier van werken en dat garandeert de kwaliteit van de service aan onze klanten."