Projectflow en boekhouding eerst onder de loep
Microsoft Dynamics 365 Business Central en Astena’s Installation Manager werden gekozen uit de gescreende Microsoft-oplossingen. Dit bleek bijna perfect te passen bij AquaSecurity. Het samenbrengen van verspreide processen begon met projectmatig werken en logistiek. Het financiële dashboard per project verminderde het zoekwerk aanzienlijk. Kant-en-klare cijfers in de ERP waren een verademing.
Procesgericht denken vereiste een nieuwe mindset, iets wat stap voor stap binnen de organisatie groeide. Kleine successen en leermomenten maakten hier onlosmakelijk deel van uit. “Zolang je enthousiast blijft, is er veel mogelijk en ontstaan soms verrassende oplossingen,” zegt John. “Velen voor ons hebben de standaard werkwijzen in Business Central of de Installation Manager van Astena gevolgd. Deze best practices zijn geïntegreerd in de software. Het is belangrijk om deze kennis eerst te benutten voordat je aan maatwerk begint.“
“We hebben nu een flow van verkoopofferte tot boekhouding die door het hele team wordt gedragen. De meerwaarde hiervan brengt de organisatie naar een hoger niveau. Efficiëntie behouden tijdens piekmomenten of voortdurende groei geeft een comfortabel gevoel aan de organisatie.”
Migratie naar Dynamics 365 Business Central SaaS
Ook in de boekhouding wilde men klaar zijn voor de toekomst. De invoering van Peppol in 2026 speelde een rol bij de snelle update van de on-prem versie naar Business Central SaaS. De Peppol-module sluit aan bij de gebruikte document scanningssoftware van Continia, Document Capture. "Astena, als implementatiepartner van Business Central, voerde de update vlot uit. Ze hebben veel ervaring met migratietrajecten naar SaaS."
Microsoft Power BI en relevant blijven morgen
Astena biedt een professioneel vervolg met zijn rapporteringsteam op basis van data uit Business Central. Deze data wordt gebruikt om kritische gegevens en rendabiliteit onder controle te houden. Het helpt ook bij innovatie.
“We zien in onze sector steeds meer schaalvergroting en een toenemende professionalisering,” zegt John. “Als familiebedrijf hebben we het voordeel dat we met een langetermijnvisie kunnen investeren, niet alleen in technologie en groei, maar ook in de optimalisatie van onze processen en ons ERP-systeem. De volgende stap ligt dan ook voor de hand: met het Microsoft-platform integreren we binnenkort data uit Business Central en Rosiot, onze eigen IoT-monitoringsoplossing. Zo kunnen we onze klanten proactief bedienen en onze dienstverlening verder verfijnen. Dat is een duidelijke meerwaarde voor AquaSecurity.”
