Belcotec is gestart in 2010 als installateur in de HVAC met verwarmings-, koeling- en ventilatieprojecten in segmenten zoals residentieel, scholen en zorgsector. Belcotec werd Trends Gazelle 2018 voor middelgrote bedrijven in de provincie Antwerpen.
"Een goede organisatie en budgetopvolging zijn belangrijk bij HVAC-projecten. Daarom de raad om van bij de start van de onderneming, maar ook bij de verdere groei, goed te kijken naar een ERP-pakket. Astena heeft ons hier goed in bijgestaan, ook in opleidingen en consulting."
Belcotec ging van start met vanaf dag één een ERP-pakket voor hun projectopvolging, de eisen waren duidelijk:
Belcotec vond het antwoord op zijn vragen bij Astena met Microsoft Dynamics NAV (Navision) & de specifieke oplossing voor installatiebedrijven: Install365, een totaaloplossing voor projecten in de cloud. De cloud betekent voor Jan Vangeel en zijn team een volledige ontzorging van IT-perikelen rond servers of beveiliging van de data. Hiermee komt de focus voor 100% op de eigen business.
Belcotec keek duidelijk verder van enkel de oplossing. Factoren die het plaatje deden kloppen waren:
Ondertussen werd de automatisatie verder uitgebreid en bespaart men op de administratie 25% in tijd door gebruik van Document Capture voor het inscannen en goedkeuren van facturen.