Investeringen uit het verleden nu van zeer grote waarde

Uitdaging

“De HVAC-sector is een zeer competitieve markt met tal van spelers. Een stevige organisatie en nauwgezette opvolging van budgetten en projecten is een must. Een goede bedrijfsbeheertool zorgt ervoor dat een onderneming kan groeien – zowel qua grootte van projecten als op vlak van aantal medewerkers – en is dus noodzakelijk van bij de oprichting,” aldus Jan Vangeel.

Bij innovatie hoort een voortdurende uitbouw van de automatisering, telkens in kleine stappen. “We kozen van bij de start voor de cloudsoftware van Astena en hebben onze werking aan de software aangepast, niet omgekeerd. Voor ons dus geen maatwerk omdat we liever gebruik maken van de gezamenlijke kennis die Astena uit de branche haalt”, aldus Jan Vangeel.

Belcotec had een aantal duidelijke eisen voor het ERP-pakket waarnaar ze op zoek waren.

1. Het moest een combinatie zijn van een boekhoud- en projectpakket, dat duidelijke rapportering zou toelaten.
2. Het bedrijf wilde niet investeren in hardware.
3. Het moest vooral een langetermijnoplossing zijn, die Belcotec zou helpen om een gevestigde waarde te worden in onze sector. Daarom kozen ze voor Microsoft Dynamics Business Central, en de cloud-gebaseerde totaaloplossing voor installatiebedrijven van Astena.

Oplossing

Belcotec is momenteel de overstap naar de nieuwe versie van Microsoft Business Central aan het plannen met een aantal voorbereidende migratieprojecten, zoals nog meer automatisering in de calculatie van offertes. Dit sluit perfect aan bij andere oplossingen die naadloos met de ERP verbonden zijn, denk maar aan onze rapportering met Jet Reports en scannen van aankoopfacturen met Document Capture.

Belcotec draaide de kraan dus niet dicht tijdens corona en ging door met innoveren zoals de voorbije jaren. Jan Vangeel: “Het is nu belangrijk om niet alleen emotioneel te reageren op de situatie. We zijn gekend voor ons Kempens boerenverstand en denken daarom maximaal aan business as usual.  Dankzij onze doorgedreven digitalisering kan de meerderheid van onze administratieve diensten van thuis uit doorwerken. In tijden zoals deze zijn die investeringen uit het verleden van zeer grote waarde.”

Belcotec is gestart in 2010 als installateur in de HVAC met verwarmings-, koeling- en ventilatieprojecten in segmenten zoals residentieel, scholen en zorgsector. Belcotec werd Trends Gazelle 2018 voor middelgrote bedrijven in de provincie Antwerpen.

Heel het bedrijf werkte trouwens door tijdens corona. Ze hebben overlegd met hun mensen wat ze bereid waren om te doen en maatregelen genomen om iedereen veilig aan de slag te houden. De voorsprong in digitaal werken deed de rest!

Nieuwsgierig naar andere succesverhalen van digitalisering in de bouw- en installatiesector? Of aanwezig zijn bij een getuigenis van een zaakvoerder? Kijk op onze eventpagina.