Extranet

Via het extranet centraliseren u, uw collega's en externe relaties alle relevante documenten (worddocumenten, excels, e-mails, foto's...) op één beveiligde plaats die altijd en overal beschikbaar is. Via de onderliggende technologie, Microsoft SharePoint, kan u ook workflows ondersteunen, o.a. bij goedkeuringsprocedures.

Via integratie met uw ERP-oplossing kan u relevante informatie uit uw database delen met collega's en klanten. U beslist zelf wie (medewerkers, klanten, leveranciers) welke info mag consulteren en/of aanpassen. Hiermee is de integratie tussen uw bedrijfssoftware en het internet een feit mits strikte afscherming van geselecteerde informatie.

Met de e-mailclassifier kan u e-mails in Microsoft Outlook toewijzen aan een specifieke SharePoint-subsite. Zo maakt u op een gestructureerde manier mails (en bijlagen) snel raadpleegbaar voor collega's.

Vraag meer informatie aan »

Hoekstenen van de oplossing

  • Versiebeheer
  • Workflows
  • Zoekfunctie
  • Workspaces
  • Webbased
  • E-mailclassifier
  • Waarom kiezen voor de oplossing?

    • Vlottere interne en externe communicatie
    • Knowledge- en beeldendatabank
    • Één beveiligde centrale plaats voor alle bedrijfsdocumenten (o.a. bedrijfstemplates, ISO-normen)
    • Documentcentralisatie per klant / project / unit
    • Automatisch e-mailbericht bij update van documenten (alerts)