Establis Group

De werking van het ingenieursbureau was niet geautomatiseerd: alle data en verrichtingen werden bijgehouden in Microsoft Excel. Om de veelheid aan projecten optimaal te kunnen blijven beheren, voelde de groep een dringende nood aan een softwarepakket voor inkoop, verkoop, uurregistratie, projectregistratie en documentmanagement.

 

Profiel

De groep met vestigingen in Roeselare, Leuven en Antwerpen is eind 2009 ontstaan uit de merge van Establis en IKDV en koestert de ambitie het grootste Belgische onafhankelijke studiebureau te worden voor stabiliteitswerken.

 

Establis Group en Astena zaten immers van bij het begin op dezelfde golflengte. Frederik Moortgat, afgevaardigd bestuurder van Establis Group, verwoordt het als volgt: "De projectflow in Astena's oplossing was precies waarnaar we op zoek waren. Zowel Establis als IKDV herkenden in Astena's voorstel een kwaliteitsvolle oplossing van offerte tot facturatie en van budget- tot nacalculatie."

Establis Group 

 

Uitdagingen

Als software voor de nieuwe groep zochten Establis en IKDV naar een herkenbare manier van werken voor iedereen.

De veelheid van projecten bleek onhoudbaar in de bestaande oplossingen zoals Microsoft Excel.

 

Schermen geschikt voor directie, projectleiding en projectmedewerkers, zodat elkeen gefocust blijft op zijn taken.


Verschillende manieren van rapporteren samenbrengen in een groter, maar nog steeds flexibel geheel.

Oplossing

De rode draad in Astena's oplossing bleek de juiste fit voor alle partijen.


Meer integratie van relaties, projecten, tijdsregistratie en documenten maakt dat de vele dossiers overzichtelijk blijven.

 
De administratieve taken per medewerker verschillen, zo ook de toegang tot de software.



Standaard rapporten alsook aansluiting op Business Intelligence (BI) bieden informatie op alle niveau's.