Documenten

Al uw documenten overzichtelijk beheren, structureren en archiveren

Documentbeheer

Dankzij efficiënt output management worden de door de software gecreëerde documenten automatisch verwerkt en gearchiveerd. U geeft aan of ze moeten gemaild, gefaxt of per post verstuurd worden. Ze komen bovendien terecht op de juiste plaats op uw server, SharePoint of OneDrive. U kunt kiezen voor uw eigen server of voor opslag in de cloud.

Documenten - documentbeheer

Documenten linken

Tijdens een project  zijn er heel wat documenten in omloop. Vaak worden ze eindeloos naar elkaar gemaild. Met deze module kunt u alle documenten aan een bepaald project linken. Door een document aan de projectfiche te koppelen, heeft iedereen zicht op de gedeelde informatie.

Documenten - documenten linken

Automatische verwerking van documenten

In veel bedrijven duurt het lang voordat facturen goedgekeurd geraken. Bovendien gaan ze vaak verloren. Met OCR-tekstherkenningssoftware worden binnenkomende facturen digitaal ingelezen en verwerkt en wordt het goedkeuringsproces opgestart. Op die manier verloopt het veel sneller. Denk maar eens aan de enorme tijdwinst die u dat oplevert!

Documenten - automatisch opslaan van documenten
Al onze oplossingen