ERP voor projectbusiness van bij de start

Belcotec is gestart in 2010 als installateur in de HVAC met verwarmings-, koeling- en ventilatieprojecten in segmenten zoals residentieel, scholen en zorgsector. Met 50 eigen medewerkers en met een netwerk van onderaannemers komt men vandaag al snel tot 130 mensen.

Video: ERP voor projectbusiness van bij de start

Uitdaging

Belcotec ging van start met vanaf dag één een ERP-pakket voor hun projectopvolging, de eisen waren duidelijk:

  • Combinatie van Boekhouding en Projectopvolging in één pakket.
  • Duidelijke rapportering.
  • Geen investering in hardware.
  • Groei ondersteunen.
  • Een product dat nog lang zal meegaan in de markt.

 

Oplossing

Tevreden met ERP in de cloud

Belcotec vond het antwoord op zijn vragen bij Astena met Microsoft Dynamics NAV (Navision) & de specifieke oplossing voor installatiebedrijven: Install365, een totaaloplossing voor projecten in de cloud. De cloud betekent voor Jan Vangeel en zijn team een volledige ontzorging van IT-perikelen rond servers of beveiliging van de data. Hiermee komt de focus voor 100% op de eigen business.

Meer dan enkel de software

Belcotec keek duidelijk verder van enkel de oplossing. Factoren die het plaatje deden kloppen waren: 

  • Een goed beeld van het product.
  • Opleiding op maat van de mensen in het bedrijf.
  • Korte opstarttijd en de invloed daarvan op de organisatie.

Ondertussen werd de automatisatie verder uitgebreid en bespaart men op de administratie 25% in tijd door gebruik van Document Capture voor het inscannen en goedkeuren van facturen.

Jan vangeel belcotec close

Een goede organisatie en budgetopvolging zijn belangrijk bij HVAC-projecten. Daarom de raad om van bij de start van de onderneming, maar ook bij de verdere groei, goed te kijken naar een ERP-pakket. Astena heeft ons hier goed in bijgestaan, ook in opleidingen en consulting.

Jan Vangeel, Zaakvoerder Belcotec
Terug naar cases Ik wil graag meer info